Використання послуг поліграфічних (субпідрядних організацій) дозволяє відмовитись від великої закупівлі картриджів, послуг з технічного обслуговування обладнання та його ремонту, а також від самостійної закупівлі великої кількості додаткового паперу. Також оплачувати тільки за кількість відбитків, все технічне обслуговування, ремонти, заміну витратних матеріалів та паперу бере на себе компанія-постачальник послуги, що дозволяє своєчасно виконувати завдання, які поставлені перед філією правлінням АТ «Укрзалізниця» та не держати на складах зайві витратні матеріали. Очікувана вартість закупівлі сформована у відповідності із планом закупівель та виходячи із комерційних пропозицій, отриманих від учасників ринку.